Invio Comunicazioni: semplice, veloce, sotto controllo

Digitalizza e semplifica l'invio dei documenti ai condòmini

Trasforma la gestione delle comunicazioni in un processo smart, automatizzato e senza pensieri. Il Portale mette a tua disposizione strumenti avanzati per raggiungere ogni condòmino in modo efficace, garantendo massima affidabilità e tracciabilità.

Smistamento automatico delle comunicazioni

Dimentica la gestione manuale degli invii. Il Portale seleziona in modo intelligente il canale di spedizione in base alle preferenze e ai dati disponibili degli utenti, inoltrando automaticamente le comunicazioni via PEC a condòmini che dispongono di un indirizzo PEC valido oppure tramite Raccomandata A/R a chi ne è sprovvisto.

Inoltre, le comunicazioni vengono inviate correttamente anche in base al filtro tra "nuda proprietà" (es. comunicazioni di tipo economico) e "usufruttuario" (es. comunicazioni di servizio).

Invio tramite PEC... e riconciliazione ricevute PEC

Invia documenti via PEC in modo rapido e sicuro. Il Portale, dopo aver verificato account e indirizzi, gestisce l'invio automativo di documenti via PEC ai condòmini.

Il sistema monitora inoltre l'esito della consegna, gestendo la riconciliazione delle ricevute e generando report dettagliati sempre pronti all'uso.

Invio immediato dei documenti.
Verifica automatica degli indirizzi PEC.
Riconciliazione delle ricevute PEC.
Report dettagliati sempre disponibili.

Invio tramite Raccomandata A/R

In assenza di un indirizzo PEC nell'account del condòmino, il Portale prepara automaticamente l'elenco delle spedizioni cartacee, integrandosi con il servizio di postalizzazione.

L'intero processo è tracciato e consultabile in tempo reale. Grazie a report sempre aggiornati, l'Amministratore ha pieno controllo sullo stato delle comunicazioni e sulla loro corretta consegna.

Il Portale si occupa di tutto:

Preparazione automatica delle spedizioni.
Integrazione con servizio di postalizzazione.
Invio raccomandate A/R senza errori.
Monitoraggio completo delle consegne.

Massima visibilità, zero complicazioni

Tutte le comunicazioni sono tracciate e consultabili in tempo reale, hai sempre il pieno controllo su ogni comunicazione: sai chi ha ricevuto cosa, quando e come.

Dashboard semplice e intuitiva.
Stato degli invii sempre aggiornato.
Verifica immediata delle consegne.
Storico completo delle comunicazioni.

Automatizza i processi, riduci le attività operative manuali, elimina gli errori e migliora il servizio ai tuoi condòmini con una gestione moderna e professionale.

SEMPLICE COME UN CLICK

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