Le Funzionalità per i Condòmini e per gli Amministratori
Il successo di un'applicazione è dovuto alla ricchezza di funzionalità e alla loro buona usabilità, fattori questi che determinano una "Esperienza Utente" vincente.
Verifica direttamente la potenza del servizio ilmiocondominio.it® confrontando le funzionalità riportate in tabella e fai una comparazione con altri prodotti.
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Confronta anche l'offerta commerciale nella pagina del listino servizi de ilmiocondominio.it® e aiutati con la lettura delle FAQ - le tue domande.
| Funzionalità | Dettaglio | Descrizione | Incluso | Note | Altra Soluzione |
|---|---|---|---|---|---|
| Altre Funzionalità | se non hai trovato quello che cerchi, richiedici altri dettagli | ||||
| 0. - Ambito e copertura della Soluzione WEB per un sito di Condominio | |||||
| Affidabilità e autonomia della soluzione | Indipendenza della soluzione da altri sw | Se la soluzione è indipendente da qualsiasi altro sw o Gestionale presente nello studio dell'Amministratore | SI | ilmiocondominio.it® è un servizio totalmente Web per gestire il patrimonio di un Condominio in maniera sicura, efficace e in totale autonomia indipendentemente da qualunque software gestionale adottato dal vostro Amministratore di Condominio. Ad un cambio di Amministratore di Condominio nessun dato (documento, messaggio, evento di calendario, ecc...) sarà pregiudicato o andrà perso! Il nuovo Amministratore, ritroverà tutti i documenti e la storia intatta delle comunicazioni precedenti. | "?" |
| 1. - Configurazione e Personalizzazione del Condominio | |||||
| Configurazione | Configurazione della struttura condominiale | Se è possibile configurare la struttura condominiale ad albero da SuperCondominio / Condominio / palazzo o corpo o stabile /scala / unità immobiliare di tipo appartamento o box | SI | ilmiocondominio.it® permette anche di raggruppare un appartamento con 1 o più box che sono dello stesso proprietario, riducendo e unificando il flusso delle comunicazioni e avvisi come se si fosse associati ad una sola unità immobiliare | "?" |
| Configurazione | Configurazione di ogni elemento della struttura con scheda di dettaglio | Scheda contestualizzata per il singolo elemento della struttura, es. per i palazzi si può compliare l'indirizzo, la presenza della portineria, ecc.. | SI | "?" | |
| Categoria delle comunicazioni | Se è possibile differenziare tutti flussi di Comunicazioni e documenti sul portale in base alle 2 Categorie: "Comunicazioni Economiche" e "Comunicazioni di Servizio" | SI | ilmiocondominio.it® permette di suddividere nelle 2 Categorie tutti i flussi delle comunicazioni nelle 2 specifiche Categorie, direttamente selezionando il relativo check nell'inserimento di un documento o durante la creazione di un messaggio. | "?" | |
| Profilo utente | Se è possibile differenziare gli utenti in diverse tipologie per gestire i Condomini, Agenzie Immobiliari, Affittuari, Proprietari e sfruttare le "Categorie delle Comunicazioni" | La profilatura differente degli utenti deve poter permettere degli automatismi sulla distribuzione delle comunicazioni e visibilità sui documenti che partono dai diversi servizi, evitando ad es. che agli Affittuari arrivano comunicazioni economiche destinate ai proprietari | SI | ilmiocondominio.it® permette all'Amministratore del Condominio, di configurare in fase di associazione di un utente ad un elemento della struttura condominiale, differenziandone il suo profilo contestualmente alla unità abitativa in presa. | "?" |
| Profilo utente | Se gli utenti possono personalizzare la loro scheda con dettagli sul profilo e preferenze sulle tipologie di invio comunicazioni | In particolare se gli utenti possono dare la preferenza tra invio comunicazioni e-mail e PEC e eventualmente SMS e AR | SI | "?" | |
| Interfacce grafiche multicanale | Se tutte le funzionalità sono accessibili oltre che dai browser dei PC e MAC, anche da tablet, smartPhone, iPad, iPhone e Android | SI | Come riportato in alto, ilmiocondominio.it® è progettato per una esperienza utente immediata e facile, con un "design responsivo" in grado di adattarsi, oltre ai normali browser dei PC e MAC, anche ai nuovi smatphone, iPad, IPhone, Android, MS, ed altro. | "?" | |
| Autonomia del portale dalla figura dell'Amministratore | Se è possibile sostituire l'Amministratore in qualsiasi momento e immediatamente senza dover perdere nessun dato sia esso un documento o un messaggio | SI | "?" | ||
| Recupero dei documenti | se è possibile richiedere in qualsiasi momento l'interruzione del servizio con recupero della documentazione archiviata | SI | In qualunque momento il serivizio può essere sospeso. In questo caso ilmiocondominio.it® restituisce al Condominio l'intero Archivio documentale esportandolo dal RDBMS e organizzandolo in cartelle che rispettano la struttura ad albero del Condominio. | "?" | |
| Gestione autonoma del SuperCondominio | se è possibile avere i servizi autonomi applicati al SuperCondominio con gestione diversificata dal Condominio | SI | "?" | ||
| 2. - Servizio Documentale | |||||
| Tutela del patrimonio documentale | Se il sistema è in grado di tutelare in autonomia tutti i documenti del Condominio, negli anni senza che il Condominio debba avere delle ulteriori copie per almeno 10 anni. | SI | "?" | ||
| Documentale indipendente da Gestionali | Autonomia del documentale dai gestionali dello studio dell'Amministratore | Se il sistema è completamente slegato e indipendente da qualunque gestionale o altro software in possesso dell'Amministratore del Condominio e se non è richiesto alcun intervento su cambio di Amministratore di Condominio | SI | Al cambio di un Amministratore di condominio, ilmiocondominio.it® rimuove l'associazione dell'Amministratore di Condominio dal Condominio che verrà poi sostituito con il nuovo Amministratore di Condominio: nessun onere è a carico dei Condomini né dell'Amministratore di Condominio uscente: tutta la storia del Condominio è sul portale! | "?" |
| Tipologia di documenti | Se è possibile archiviare i documenti differenziandoli per diverse tipologie che abbiano una icona differente | es. di tipologie: fatture, preventivi, bilancio, ecc… | SI | "?" | |
| Categorie Documenti | Se è possbile suddividere i documenti nelle 2 categorie "Economico" o di "Servizio" | La suddivisione in queste 2 categorie deve essere poi abbinata automaticamente al profilo utente per singola associazione a unità abitativa | SI | "?" | |
| Versionamento Documenti | Se è possibile versionare un documento e se è presente una gestione delle versioni con eventuali ripristini del documento ecc.. | SI | ilmiocondominio.it® permette di versionare qualsiasi tipo di documento e di accedere alla sua storia in qualsiasi momento. Anche nel backup e nelle esportazioni degli Archivi vengono fornite tutte le versioni di un documento. | ||
| Archiviazione differenziata per struttura | Se è possibile archiviare i file associandoli a livello logico di SuperCondominio / Condominio / palazzo /scala / unità immobiliare | SI | "?" | ||
| Controllo e visibilità in lettura differenziata per struttura | Se è possibile visualizzare i documenti associati al condominio, palazzo, scala o della propria unità abitiativa (cioè appartamento o box) a cui si è associati o si fa parte | SI | "?" | ||
| Controllo e visibilità in lettura specifica per categoria e profilatura | Se è possibile visualizzare i documenti associati ai singoli elementi della struttura condominiale di cui si fa parte visualizzando le categorie di documenti previste per il proprio profilo | SI | In base al profilo associato all'Unità Immobiliare e alla/e Categoria/e che gli viene assegnata, l'utente potrà visualizzare i documenti e le comunicazioni "Economiche" e/o di "Servizio". | "?" | |
| ricerca FULL-TEXT | Se è possibile ricercare del testo contenuto in un documento | SI | "?" | ||
| Anteprima Documenti | se è possibile avere una anteprima dei documenti direttamente sul sito, senza dover scaricarli e senza dover installare alcun applicativo specifico | SI | ilmiocondominio.it® permette di sfogliare direttamente sul portale i diversi formati di documenti più comuni quali PDF, documenti Microsoft Office, e OpenOffice | "?" | |
| Firma digitale | se è possibile avere una anteprima dei documenti firmati digitalmente p7m, senza dover installare alcun applicativo sw specifico | SI | ilmiocondominio.it® ingloba tutte le funzionalità di firma elettronica e permette di estrarre il contenuto dei file firmati digitalmente (p7m) senza ausilio di alcun sw specifico! | "?" | |
| Avviso di lettura Documento | Se è presente un meccanismo che permetta all'Amministratore di poter richiedere un avviso di lettura dagli utenti | Il meccanismo deve essere efficace tale da poter sostituire e rappresentare una alternativa valida all'avviso di lettura delle normali AR delle PPTT. | SI | ilmiocondominio.it® permette all'Amministratore, durante l'inserimento di un documento, di richiedere un avviso di lettura esplicito da parte dell'utente. L'utente dopo aver visionato il documento potrà accettare la "Presa visione" del documento ed alimentare automaticamente sul Portale il riscontro, senza intasare di e-mail di conferma nella casella della posta | "?" |
| Riscontro lettura dei Documenti per l'Amministratore | Se è presente un meccanismo per l'Amministratore di avere aggregati tutti gli avvisi di lettura per uno specificato documento | Se è presente per l'Amministratore un file che consuntivi in modo ordinato tutti gli avvisi di lettura per ogni singola specifica comunicazione in cui ha richiesto l'avviso di lettura con i dettagli temporali per un uso probatorio. | SI | ilmiocondominio.it® fornisce un file excel che si aggiorna automaticamente su ogni avviso di lettura dei Condomini e ne riporta la data, ora e minuti della lettura. Il file è scaricabile in qualsiasi momento e riportta la situazione aggiornata per il singolo documento. | "?" |
| 3. - Servizio Messaggi | |||||
| Categorie Messaggi | Se è possibile suddividere i messaggi nelle 2 categorie "Economico" o di "Servizio" per indirizzare meglio le comunicazioni a differenti tipologie di utenti | SI | ilmiocondominio.it® al pari della gestione dei Documenti, fornisce anche per i messagi le stesse 2 categorie di messaggi, proprio per veicolare meglio i messaggi alle popolazioni di utenze in base alle preferenze del profilo utente. | "?" | |
| Controllo e visibilità in lettura specifica per categoria e profilatura | Se è possibile visualizzare i documenti associati ai singoli elementi della struttura condominiale di cui si fa parte visualizzando le categorie di documenti previste per il proprio profilo | SI | "?" | ||
| Social - Network | Se è possibile la condivisione Social delle comunicazioni tra condomini | SI | ilmiocondominio.it® permette di vivere tutti gli aspetti Social tra i vari Condòmini e ma anche di gestire in modo controllato con selezioni dei destinatari tra le popolazioni delle utenze in base al Condominio, o Palazzo o scala. Si evitano così indesiderate sovraesposizioni di informazioni a Condomini | "?" | |
| Comunicazioni riservate con Amministratori | Se è possibile attivare una comunicazione riservata tra Condomino e Amministratore delle comunicazione | SI | ilmiocondominio.it® permette la comunicazione diretta e "riservata" con il proprio Amministratore attraverso una funzionalità diretta e separata dalla quella social con i Condòmini, proprio a maggior tutela e per evitare qualunque errore di invio messaggi a utenti non voluti. | "?" | |
| Struttura delle discussioni tipo forum | Messaggi raggruppati come sequenza di risposte concatenate | Se è possibile avere a differenza di quanto succede nelle e-mail, una messaggistica organizzata come nei forum con la storia e sequenza della comunicazione | SI | ilmiocondominio.it®.it organizza le discussioni proprio come nei Forum e mantiene uno stato della comunicazione che viene attivata ai diversi livelli della struttura condominiale. Il risultato è proprio di avere dei Forum con un Social Network costituito dalle comunità di Condomini del Condominio o del palazzo o della scala. | "?" |
| File Allegati | Anteprima | Se è possibile allegare file al messaggio e poterlo rivedere ordinatamente scorrendo il trace della discussione | SI | ilmiocondominio.it®, come nel servizio del documentale fornisce l'anteprima degli allegati senza doverli scaricare. E' presente anche la miniatura della prima pagina nell'elenco degli allegati | "?" |
| File Allegati | Archiviazione su documentale | se è possibile per una Amministratore archiviare i File di un messaggio sul documentale scegliendo la posizione di archiviazione: Condominio, Palazzo, scala o singola unità immobiliare | SI | ilmiocondominio.it® dispone di un albero su cui navigare facilmente la struttura condominiale e con un semplice click si effettua l'operazione di archiviazione! | "?" |
| PEC | PEC in invio per i destinatari configurati | Se è possibile l'inivio delle comunicazioni per gli utenti che hanno la posta PEC utilizzando una PEC anche per l'invio | SI | ilmiocondominio.it®, dispone di una propria PEC che utilizza per inviare le comunicazioni per conto dell'Amministratore a tutti gli utenti che hanno attiva questa preferenza nel proprio profilo | "?" |
| 4. - Servizio Notifiche | |||||
| Notifiche puntuali sulle azioni portale | Se è possibile avere una notifica almeno via e-mail per ogni nuova attività svolta sul portale che coinvolge direttamente l'utente. | Se è possible ricevere la notifica per inserimento di un nuovo documento, di una nuova comunicazione dei Condomini o dell'Amministratore, di un nuovo annuncio in bacheca ecc… | SI | ilmiocondominio.it® presenta un box di raccolta delle notifiche in ordine cronologico per "ogni singolo utente", che si popola automaticamente su ogni evento. La lettura della notifica, permette all'utente di andare anche direttamente all'oggetto che ha generato la notifica: con un click si raggiunge così il documento, il messaggio o l'evento sul calendario, ecc... Ogni utente ha la facoltà di eliminare le righe di non interesse, mantendo così i riferimenti ai soli elementi di interesse! | "?" |
| Peristenza delle notifiche | se è possibile ritrovare nel portale in ordine cronologico le notifiche, senza dover cercare nelle proprie e-mail | SI | ilmiocondominio.it® presenta un box di raccolta delle notifiche in ordine cronologico per "ogni singolo utente", che si popola automaticamente su ogni evento. La lettura della notifica, permette all'utente di andare anche direttamente all'oggetto che ha generato la notifica: con un click si raggiunge così il documento, il messaggio o l'evento sul calendario, ecc... | "?" | |
| Peristenza delle notifiche O-2-O | Se è presente una logica One-To-One delle notifiche | Cioè se ogni utente può gestire in autonomia l'elenco delle notiifche | SI | Ogni utente ha la facoltà di eliminare dal box delle notifiche, le righe di non interesse, mantendo così i riferimenti ai soli elementi di interesse! | "?" |
| 5. - Servizio Bacheca | |||||
| Multi-Bacheca per struttura | Se è possibile avere Bache differenziate per elementi di struttura quali: SuperCondominio, Condominio, Palazzo, Scala. | Se è possibile avere un accesso gerarchico degli utenti alle bacheche in base alle uniità condominiali a cui si è associati | SI | Tutte le Bacheche sono accessibili navigando l'albero delle strutture condominiali a cui si è associati | "?" |
| Allegati in Bacheca | Se è possibile allegare delle foto o volantini al testo in bacheca | SI | ilmiocondominio.it®, come nei servizi del documentale e di messaggistica, fornisce l'anteprima degli allegati senza doverli scaricare. E' presente anche la miniatura della prima pagina nell'elenco degli allegati | "?" | |
| 6. - Calendario Eventi | |||||
| Eventi differenziati | Se è possibile inserire eventi differenziati per tipologia | SI | "?" | ||
| Reminder eventi | 2 Alert, per un avviso a lungo periodo e 1 a breve. | Se è possibile avere degli alert al verificarsi dell'evento. In particolare il primo a distanza più lunga come primo promemoria e il secondo come promemoria a breve poco prima dell'evento. | SI | ilmiocondominio.it®, permette di impostare i reminder di primo e secondo promemoria in modo totalmente configurabile dall'Amministratore. | "?" |
| Allegati eventi | Se è possibile allegare un file all'evento | SI | A parità delle altre funzionalità sul portale, l'Amministratore può inserire file categorizzandoli (Economico e servizio) per un indirizzamento automatico delle notifiche ai destinatari diretti interessati e evitare la sovraesposizione delle informazioni. | "?" | |
| Multicanalità | Avvisi differenziati per e-mail, PEC, SMS, AR | Se è possibile per l'Amministratore decidere l'attiviazione degli eventi sui vari canali | SI | Nei serivizi a canone del ilmiocondominio.it®, è già compresa la possibilità di inviare gli alert via e-mail e PEC; aderendo ai servizi a portafoglio si può usufrire degli SMS e AR in base alla scelta dell'Amministratore e alle preferenze del profilo utente. | "?" |
| 7. - Funzionalità varie | |||||
| Gestione Anagrafica dei FORNITORI | SI | Su ogni singolo condominio è presente una scheda informativa dove riportare anche le Anagrafiche Fornitori. E' possibile specializzare una diversa scheda per i singoli palazzi o scale! | "?" | ||
| Interazione con Fornitori | Funzioni attive per i fornitori accreditati | Se è possibile far partecipare attivamente i Fornitori con un loro accesso diretto per la gestione delle segnalazioni di competenza | SI | Il Fornitore ha un accesso diretto su ilmiocondominio.it® e può partecipare attivamente alle richieste di intervento: i risultati sono visibili in tempo reale e con la massima trasparenza. | |
| Gestione Sondaggi | SI | I Condòmi possono votare una sola volta per singolo sondaggio e questa funzionalità dà una accellerata alla presa in considerazione delle esigenze del Condominio e costituisce un ottimo strumento per gli Amministratori di Condominio. | "?" | ||
| Forum | Forum Social Pubblici e Privati | Se è possibile avere un Forum di tipo Social Pubblico per discussioni con le comunità di utenti di tutti i Condomini e Forum privati per gli utenti del Condominio | SI | ilmiocondominio.it®, offre 3 Forum pubblici monotematici disponibili agli utenti autenticati, nelle 3 diverse aree pubbliche del portala: "Innovazione", "legislazione" e "non solo casa". Questo per farti partecipare a un Social-Network Globale e il servizio di messaggistica sopracitato costituisce il tuo Social-Network interno. | |
| 8. - Configurazione e Architettura | |||||
| Hosting | Hosting | Non richiede installazioni in una server farm | SI | Il portale ilmiocondominio.it® è già installato su piattaforma Cloud e l'utente non deve preoccuparsi di nessun aspetto tecnico compresi i backup e la manutenzione. | "?" |
| Installazione Client | Installazione sw specifico sui PC Utente | Se non sono richieste installazioni di sw sui PC dei Condòmini o dell'Amministratore di Condominio | SI | Il portale ilmiocondominio.it® è ha tutte le le interfacce totalmente Web, per cui a lato PC non è richiesta alcuna installazione sw, compresa la manipolazione dei file firmati digitalmente. Sono richiesti solo browser da IE 8 in su a Chrome, Mozilla, Safari, ecc.. | "?" |
| Web Responsive Design e multicanale | Se l'esperienza utente è con un "design responsivo" verso tutti i dispositivi Web, TV e SmartPhone. | Se l'esperienza utente è progettata con un "design responsivo" in grado di adattarsi ai nuovi smatphone, iPad, IPhone, Android ecc.. Oltre che ai normali browser dei PC e TV. | SI | Il ilmiocondominio.it® è stato progettato con layout dinamici per supportare la multicanalità e molteplicità di dispositivi Smart. Sono interamente supportati i Mac, i PC. e i nuovi smatphone, iPad, IPhone, Android, TV, ecc.. Sono richiesti solo browser da IE 8 in su a Chrome, Mozilla Firefox, Safari, e tanti altri. | "?" |
| dominio | Non richiede registrazione di un dominio | Se non bisogna registrare un dominio | SI | Non è richiesta nessuna registrazione di dominio | "?" |
| sito | Non richiede un sito di condominio | Cioè se non bisogna dotarsi di un sito proprio | SI | "?" | |
| sito | Integrazione con sito condominiale | Se si può facilmente integrare il portale in un sito già preesistente del Condominio o dell'Amministratore | SI | Poche righe di HTML permettono di invocare il portale da altri siti in modo robusto ed efficace! Basta usare le istruzioni standard dell'HTML quali IFRAME: il nostro supporto fornisce i dettagli e può intervenire a richiesta. | "?" |
| Sicurezza | Sicurezza degli Accessi Web in HTTPS | Funzione di autenticazione sicura con protocollo HTTPS | Si | "?" | |
| Cloud | Cloud compatibilità | Se il sistema è su una piattaforma Cloud come Amazon EC2 o altro? | SI | "?" | |
| Scalabilità | Scalabilità | Se l'architettura è scalabile con il crescere delle utenze verticalmente e orizzontalmente | SI | La scalabilità verticale, in termini di risorse CPU e RAM è garantita dalla piattaforma cloud, mentre quella orizzontale è garantita dalla tecnologia JAVA J2EE con cui è sviluppato il portale che al crescere degli accessi può crescere su più server in parallelo in cluster | "?" |
| System backup | backup del sw di sistema | Se c'è un backup completo del sistema per prevenire la perdita di dati | SI | "?" | |
| Store backup | backup dei dati dei Condomini esportabile | Se c'è un backup completo del sistema per prevenire la perdita di dati dei condomini e all'occorenza da fornire al Condominio che lo richieda | SI | Tutto l'archivio dell'intero Condomino è disponibile a richiesta ed è esportato organizzato in cartelle con struttura ad albero nel rispetto della struttura condominiale. I documenti sono differenziati in Archivi separati per il Documentale, messaggistica e bacheca. | "?" |
| Disaster recovery | Se è definita una procedura di Disaster Recovery autonoma | SI | Tutti i dati (utenti, documenti, comunicazioni, ecc...) sono memorizzati in un RDBMS (Database) locale che si replica in modo incrementale su RDBMS gemello replicato a oltre 400 KM di distanza. Questo RDBMS è sempre pronto, in caso di "Disastro" del nodo primario, a essere attivato fornendo così un livello di servizio affidabile e estremamente sicuro. | "?" | |